Web OPAC 用户手册 | |
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Web OPAC中有两种检索类型:
检索
读者可以用词、短语或直接索引从数据库中检索记录。
新版Web OPAC系统提供: 【基本检索】,【多字段检索】,【多库检索】,【高级检索】,
【CCL通用命令语言检索】。
浏览
读者可以浏览标目的字顺列表,例如题名、著者和主题。由该字顺列表,可以查看书目记录。
新版Web OPAC系统提供:【浏览】,【分类浏览】,【标签浏览】。
检索首页
要激活检索功能,可单击菜单条上的【检索首页】。
-- Web OPAC菜单条
新版Web OPAC中,通过浏览器输入OPAC访问地址后,缺省登录界面是检索首页:
-- Web OPAC检索首页
检索首页中,可以选择对指定的数据库进行书目检索。图书馆可以配置并开放本馆指定的数据库,为读者提供检索服务。
-- Web OPAC选择数据库
检索首页中,检索框下方的<推荐标签>是图书馆向读者推荐的热门信息,直接点击标签,可以查看最新的热门标签下相关的馆藏书目记录。
-- Web OPAC推荐标签
检索功能
检索功能允许读者使用关键词从数据库中检索相关记录。
Web OPAC检索词索引(如:题名中的词,主题中的词等)。将检索出包含有你所输入的关键词的记录。
Web OPAC也可通过检索直接索引,检索出以唯一标识符(如:系统号、条码、ISBN等)分类的记录。
检索方式
Web OPAC中有5种不同的检索方式:简单检索;多字段检索;多库检索;高级检索;通用命令语言检索。
简单检索,请直接在检索框中输入检索词;
若要选择某一特定检索方式,单击【检索首页】中<高级检索>下的相关链接:
-- Web OPAC高级检索 菜单
检索限制
【检索首页】中<更多选项>,新版Web OPAC中,将此处设计成开关,读者可以根据自己的需要,通过单击<更多选项>,打开或关闭 <检索限制>窗口:
-- Web OPAC检索限制 (点击 <更多选项> 开关控制)
检索词自动补全
在检索框内输入检索词,系统提供自动补全功能,为读者提供了一种更友好的检索环境。
说明:
系统馆员可以设置一个检索时系统要求的限制记录数(如5000条)。
此外,缺省结果显示和结果列表窗口中排序限制是1000条。
检索要求限制为8个逻辑(布尔)运算符和/或最多500字符长。
截词检索限制为系统馆员定义的匹配截词的不同词数,缺省值为2000。
多字段检索可以同时检索多个词组,词组之间的逻辑关系是“AND”。
-- Web OPAC多字段检索 表单
使用多字段检索
1.从【检索首页】窗口<高级检索>菜单里选择<多字段检索>,显示多字段检索表单;
2.填写读者需要的任意多字段,填写选择的行越多,得到的结果越少;
3.读者也可以选择将检索的库,缺省是当前库;
4.单击“确定”,出现结果列表。
多库检索可以同时检索多个数据库,在选定的数据库中检索符合指定检索条件的一组记录。
-- Web OPAC多库检索 表单
使用多库检索
1.从【检索首页】窗口<高级检索>菜单里选择<多库检索>,显示多库检索表单;
2.从“检索字段”下拉菜单中选择想要检索的字段;
3.键入所需要的关键词;
4.在列出的数据库左边复选框中选定想要查询的数据库;
5.单击“确定”,出现结果列表。
检索结果中将显示所检索的数据库以及每个数据库检索到的记录数。读者可以点击某一数据库查看检索结果的详细内容。
高级检索可以让读者用多个关键词检索数据库,用下拉菜单指定检索字段,并定义检索模式(是否词邻近)。
提供多种检索字段:如著者、主题、题名。多个检索字段之间通过逻辑运算符AND处理。
-- Web OPAC高级检索 表单
使用高级检索
1.从【检索首页】窗口<高级检索>菜单里选择<高级检索>,显示高级检索表单;
2.从“检索字段”下拉菜单中选择想要检索的字段,可以同时选择多个字段;
3.键入所需要的关键词;
4.读者也可以选择执行检索的库,缺省是当前库;
5.单击“确定”,命中记录数出现在表单的右侧,该列显示符合检索条件的记录数。
6.单击“命中记录数”列中的数字链接,查看记录列表。
利用CCL —— 通用命令语言,一次就可以在几个不同索引中检索关键词和标目。必须预先在系统中定义检索的词索引和标目索引的代码。
下面几个是在ALEPH命令行语句中最常用的缩写格式:
wWRD - 任意字段的关键词
wWT I - 题名字段中的关键词
wWAU - 著者字段中的关键词
wWPU - 出版者字段中的关键词
wWSU - 主题字段中的关键词
wWYR - 出版年字段中的关键词
-- Web OPAC通用命令语言检索 表单
使用通用命令语言检索
1.从【检索首页】窗口<高级检索>菜单里选择<通用命令语言检索>,显示通用命令语言
检索表单;
2.在“通用命令语言短语”文字框中输入“通用命令语言”的语句;
3.读者也可以选择将要检索的库,缺省是当前库;
4.单击“确定”,显示结果列表。
注意:用WYR (出版年)检索时,读者可以利用 -> 符号,检索一段时间内的记录,例如:WYR=1999->2002。
读者在检索后而未得到结果时,可以选择“通用命令语言检索”,根据之前检索查询中所选择的检索条件,在“通用命令语言短语”文字框中输入CCL语言的检索字串,并选择适合的词邻近选项,重新进行检索。
浏览
浏览可以让读者基于来自书目记录或规范记录中的词或词组(例如:题名、著者、主题等)的字顺列表来检索查看记录。浏览依靠标目索引、词索引、直接索引,让读者的检索更加容易。新版Web OPAC系统提供:浏览,分类浏览,标签浏览。
要使用浏览检索,请选择【结果列表】窗口中 <重新查询>下的<浏览> ,单击浏览,会显示浏览字顺索引窗口:
-- Web OPAC结果列表 重新查询è 浏览
-- Web OPAC浏览字顺索引 窗口
-- Web OPAC浏览字顺标目
点击标目字段,可以查看此标目下的记录列表。
-- Web OPAC浏览标目 查看记录列表
新版Web OPAC中增加了按分类进行浏览的检索方式,分别提供按《中图分类法》和《科图分类法》两种常用的分类法分类浏览图书馆馆藏书目的功能。
按《中图分类法》浏览书目
-- Web OPAC分类浏览 中图分类法 浏览窗口
-- Web OPAC分类浏览 中图分类法 展开浏览
按《科图分类法》浏览书目
-- Web OPAC分类浏览 科图分类法 浏览窗口
-- Web OPAC分类浏览 科图分类法 展开浏览
新版Web OPAC中增加了标签浏览的检索方式,目的是为了更好的显示和突出检索的重点关键词或者词条,以便更好的索引和指导读者浏览图书馆馆藏书目信息。
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